業務効率化研修① -作業のスピードを上げて残業を減らす!-【福岡開催 / 公開型】

開催実績

【研修】業務効率化研修① -作業のスピードを上げて残業を減らす!-
【日時】2018年10月14日(日)13:00-15:20
【対象】中堅社員・若手社員
※本講座はデスクワークがない職種の方には合致しない可能性があります。
※11/11の「業務効率化研修②」が受講できない方のご受講も問題ありません。

【会場】貸会議室「森のコミュニティルーム 風の森」

    (福岡県福岡市博多区綱場町1-17福岡パーキングビル9階)

カリキュラム

(1)「早く作業をしよう」とする意識で業務スピードは上がる
(2)ざっくりと作業計画を考えることで作業時間が短縮される
(3)似たような作業をまとめて行うことで処理速度が上がる
(4)パソコンのちょっとした機能や無料アプリを活用することでムダな時間が削減される
(5)日常生活で実践すること

研修の目的

「仕事の量が多すぎて忙しい!」「残業はするなと言われているけれど、時間内に仕事が終わらない!」そんな悩みを抱えている人は多いかと思います。しかしちょっとした工夫で、業務を効率化させることはできるのです。具体的には、「一つ一つの業務のスピードを上げる」方法と、「業務の量自体を減らす」方法があります。この講座では、「一つ一つの業務のスピードを上げる」にはどうすれば良いか、その考え方・手法を学んでいただきます

 

※「業務の量自体を減らす」方法については、業務効率化講座②〜業務の量を減らして残業を減らす!にて取り扱います。

 

学術的な難しい話は一切ありません。誰もが身近に感じられるような題材を扱い、わかりやすく講義をさせていただくと共に、受講者同士も交流できる進行としております。

※仕事効率化について1日間かけて学ぶ内容については、業務効率化研修をご覧ください。

 

詳細

 

(1)「早く作業をしよう」とする意識で業務スピードは上がる

「ついついダラダラ仕事をしてしまい、その日にやるべきことが終わらなかった」そんな経験をしたことはないでしょうか。そんなときは、もう少し業務スピードを上げれば、もっと仕事が早く終わったかもしれませんね。1日の労働時間が実働7.5時間であれば、すべての作業を10%短縮するだけで、45分間早く仕事が終了する計算になります。ここでは「早く作業をしよう」という意識をもつために具体的にはどうすれば良いか、そのあたりのコツをお伝えします。

 

(2)ざっくりと作業計画を考えることで作業時間が短縮される

仕事には期限がつきものです。しかし期限ギリギリにとりかかったがために、必要以上に非効率になってしまうことがあります。この項目では、最初にざっくりと作業計画を考えるだけで、作業時間が短縮されるということを学んでいただきます。併せて、初めて経験する業務にどのようにとりかかるか、朝夕の時間の使い方のコツ等もお伝えします。

 

(3)似たような作業をまとめて行うことで処理速度が上がる

仕事というものは次から次へと降ってくるものです。似たような業務だけであれば良いですが、内容の異なる業務を並行して処理しなければならない場合もあるでしょう。そんなときは、すべてを並行して行うのではなく、似たような業務をまとめて行うことで、処理速度を上げることができます。ここではその際の注意点や具体的な効果についてもご説明します。

 

(4)パソコンのちょっとした機能や無料アプリを活用することでムダな時間が削減される

日々のメール返信、報告書の記入、提案資料の作成etc. あなたは1日のうちどれだけの時間を文書作成に費やしていますか?この時間が多い人ほど、これらの時間を少なくすることによって、作業時間を大幅に短縮することができるのです。この項目では、意外に使われていないパソコンのちょっとした機能や無料のアプリを使って、いかにしてムダな時間を削減できるかをお伝えします。※講座の時間の都合上、簡単な機能のご紹介となります。

 

(5)日常生活で実践すること

学んだことは、現場でしっかりと実践していくことで初めて自分自身の「力」になります。講座の最後に、今回学んだことをいかにして日常生活で実践していくか、各自記入していただきます。ただ「勉強になった」「ためになった」で終わるのではなく、学んだことが実際に現場で活用できるような内容になるよう、この時間を設けております。

 

受講者の声・感想

 

・日ごろたんたんと仕事をしていたので、今回は多くの「気づき」をいただきました。ありがとうございました。


・ふだん自分が仕事をしている中で、他の人の工夫していることや気をつけていることを聞く機会がないので、他の方々の話が聞けて良かったです。

 

・職場では「働き方改革」とさかんに言われているものの、具体的にどうするべきかはまっ

たく言われないが、この講座を受講して多くのヒントを得ることができました。

 

こんな方におすすめ!

 

・毎日残業が多く、少しでも業務を効率化させたい方
・自分は仕事が遅いと悩んでいる方
・仕事のスピードをアップさせて、同僚に差をつけたい方
・膨大な事務作業を少しでも早くこなせるようになりたい方
・タイムマネジメントを学びたい方
・ワークライフバランスを実現させるために、仕事を効率的にこなしてプライベートを充実させたい方
・仕事に関する悩みを共有できる友達・仲間を見つけたい方
・1回きりではない、毎月開催する講座・セミナーを受講したい方
・自分のスキルをアップさせるためにセミナーに参加したい方
・一方的に話を聞くセミナーではなく、他の受講者とも交流できる講座を受講したい方
・部下、後輩の仕事が非効率的であるため、指導するために業務効率化の方法を学びたい方

 

お問合わせ

企業様に合わせてカスタマイズして実施することも可能です。お気軽にお問合せください。

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