業務効率化講座① ー作業のスピードを上げて生産性を向上ー[オンライン]

 

「業務の量が多くて残業が多くなってしまう」「もっと効率的に仕事をして生産性を高めたい」とのような悩みを抱えている方は多いかと思います。この研修では、業務効率化を実現するための「作業のスピードを上げる方法」について学んでいただきます。受講者同士が交流できる進行としています。

 

開催予定

【研修】業務効率化研修① -作業のスピードを上げて生産性を向上-
【日時】2022年8月27日(土)14:00-17:00
【対象】自分の業務を効率化させたいと思っている方
【形態】オンライン(Zoom)

※同時に対面型の業務効率化研修①(福岡開催)も行います。

※オンラインでのご参加の方は、オンライン参加の方同士で交流していただきます。

【金額(1名あたり)】個人:税込5,000円 / 法人:税込11,000円

研修名

 

業務効率化講座① ー作業のスピードを上げて生産性を向上ー[オンライン / 公開型]

 

研修形態

 

オンラインでの開催です。(ツールはZoomを使用)

※オンライン研修の詳細については、オンライン研修の方法に記載しています。

 

対象

 

自分の業務を効率化させたいと思っている方

※本講座はデスクワークがない職種の方には合致しない可能性があります。

※別日に開催する「業務効率化研修②」が受講できない方のご受講も問題ありません。

 

研修概要

 

業務効率化を実現するための方法を学ぶ研修です。業務を効率化させるには、「作業のスピードを上げる方法」と「作業の量を減らす方法」の大きく2つがあります。この研修では、「作業のスピードを上げる方法」についてノウハウを得ていただきます。
※「作業の量を減らす方法については、業務効率化研修②で扱います。

 

カリキュラム

 

Ⅰ.業務効率化に関する悩みの共有

業務効率化についての悩みは人それぞれです。研修の冒頭では、自身が抱える業務効率化に関する悩みを洗い出し、受講者同士で共有することで、問題意識をもって研修に取り組んでいただきます。

 

Ⅱ.「早く作業をしよう」とする意識をもつ

どんな仕事においても、ダラダラと仕事をするのと、「早く作業をしよう」という意識をもって取り組むのとでは、費やされる時間は大きく変わってきます。ここではそうした意識をもつことの重要性を認識すると共に、具体的にはどのようにしたら良いのかを学んでいただきます。

 

Ⅲ.ざっくりと作業計画を考える

仕事が発生した際に、なんでもかんでもすぐに取り組めば良いというものではありません。ざっくりとした作業計画を立てることで、全体的に作業時間を短縮させることができます。ここでは計画的に作業を行うためにはどうしたら良いかを学んでいただきます。

 

Ⅳ.似たような作業をまとめて行う

多くの仕事では、複数の作業を並行して行う必要があります。しかしこうしたやり方はときとして非効率になりがちです。ここでは似たような作業をまとめて行うことで、処理速度が上がることを体感していただきます。

 

Ⅴ.パソコンのちょっとした機能やスマホアプリを活用する

作業のスピードを上げるためには、なんらかのツールを活用することも重要です。パソコンの標準的な機能や、スマホの無料アプリ等、こうしたツールをうまく活用することで、業務効率化に繋がる場合があります。ここではすぐに誰もが使える方法をご紹介します。

 

Ⅵ.現場で実践すること

研修で学んだ内容を仕事上で活かすために、研修の最後に「現場で実践すること」を書き出していただきます。業務効率化は、その方法を知っただけでは実現することはできません。学んだ手法について、翌日からすぐに活用できるよう、具体的な行動計画を考えていただきます。

 

業務効率化研修①(オンライン / 3時間)

Ⅰ.業務効率化に関する悩みの共有

ー仕事上で業務効率化に関して悩んでいることを共有するー[ディスカッション]

 

Ⅱ.「早く作業をしよう」とする意識をもつ

1.作業時間を10%短縮させると1時間早く仕事が終わる

2.具体的に何をしたらいいか

ー自分がすべき仕事の業務内容と所要時間(目標)を書いてみるー[個人ワーク]

 

Ⅲ.ざっくりと作業計画を考える

1.事例から考える

ー事例を読んで仕事上の問題点を考えるー[個人ワーク/グループ共有]

2.計画的に作業をするために行うこと

 

Ⅳ.似たような作業をまとめて行う

1.作業時間を分解してみる

2.似たような作業をまとめて行う

ーまとめて作業をすると時間が短縮されることを体感するー[個人ワーク]

 

Ⅴ.パソコンのちょっとした機能やスマホアプリを活用する

1.パソコンの辞書ツール

2.スマホの音声入力アプリ

3.ショートカットキーを覚えられない要因と対策

ー仕事を効率的に行うために工夫をしていることを共有するー[ディスカッション]

 

Ⅵ.現場で実践すること

ーまとめて作業をすると時間が短縮されることを体感するー[個人ワーク]

論理的思考力を身につけたい方、ロジカルシンキングの基本を学びたい方

テキストサンプル

業務効率化とは

早く作業をしようとする意識をもつ

パソコンのちょっとした機能やアプリを活用する


お問合わせ

法人向けにカスタマイズして実施することも可能です。お気軽にお問合せください。

関連情報

 

【業務効率化研修[オンライン/福岡開催]】

福岡会場で開催する内容については、業務効率化研修①【福岡開催】業務効率化研修②【福岡開催】参照ください。

 

【業務効率化研修(法人向け)】

法人向けに個別に実施する内容については、業務効率化研修(法人向け)をご覧ください。

 

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