業務効率化を実現するためには?

「日々の業務が忙しくて残業が多い」

「働き方改革と言われているが、なかなか業務を効率化できない」

 

このように、システムで自動化したり、組織全体でフローを見直したりすれば効率化できるとわかっているものの、ただでさえ忙しい毎日、そこにかける時間もお金もないという組織は多いかと思います。

 

しかし、個人で簡単にできる業務効率化の方法はいくらでもあります。

 

業務を効率化させるには、以下2つのことを行う必要があります。

 

(1)作業の「スピード」を上げる

(2)作業の「量」を減らす

 

(1)については、30分間かけて行っている作業を25分間で終わらせるイメージです。

仕事が早い人の多くは、なんらかの工夫によって、他人よりも一つの作業を早く終わらせているものです。

 

(2)については、4つの作業があったとしたら、そのうちの1つを減らして3つにするイメージです。

よく考えると、やる必要のない無駄な作業というものは意外に存在するものです。

 

そしてこれらを実現するための具体的な方法を考え、実行することで、業務効率化を推進することができるのです。

 

 

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【フォースコミュニティは、業務効率化のご支援をします!】

 

株式会社フォースコミュニティでは、業務効率化を実現するためのご支援を行っています。

 

業務効率化に関する研修や、組織内での「業務効率化推進プロジェクト」の遂行のお手伝い等、様々な形でのご支援が可能です。

 

働き方改革や、生産性向上、業務効率化といったテーマにご興味がある法人様は、お気軽にご相談ください!

 

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